Livret personnel de compétences

Formation Connaitre Excel certification TOSA

Ce livret personnel de compétences a pour objectif de permettre au stagiaire de suivre sa progression tout au long de la formation.
Il permet au stagiaire de se positionner par rapport aux compétences attendues à la fin de la formation.
Ce positionnement est personnel et s’enrichit au fil des apports et échanges avec le formateur.
Ce livret sera rempli tout au long de la formation par le stagiaire.
Les tableaux de compétences seront également remplis en parallèle par le formateur puisqu’ils serviront à établir un diagnostic final sur les connaissances acquises au cours de la formation.

Objet du référentiel pédagogique

Ce référentiel pédagogique présente l’ensemble des compétences évaluées dans les domaines et sous-domaines de la formation.
Il précise les compétences techniques attendues à la fin de la formation.

Résumé

Formation Connaitre Excel certification TOSA

Utiliser Outlook de manière efficace

Outlook CPF - Chaudron de Pixels

Il se focalise sur l’amélioration de l’efficacité dans la gestion des e-mails, du calendrier, des contacts et des tâches, en exploitant les fonctions avancées pour optimiser l’organisation et la communication.

Objectif

A l’issue de la formation Formation Connaitre Excel certification TOSA, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
  • Navigation et la personnalisation de l’interface Outlook.
  • Gérer efficacement les e-mails avec des règles et des réponses automatiques.
  • Optimiser l’utilisation du calendrier pour la planification et le suivi des rendez-vous
  • Organiser les contacts et utiliser les notes pour améliorer la gestion

Les prérequis

L’environnement Windows ou Mac de base doit être connu afin de suivre cette formation : un bilan préformation sera établi.

Public concerné

Toute personne souhaitant développer ses compétences.

Validation

Une attestation de fin de stage est délivrée.
Une évaluation pratique & théorique sera réalisée en fin de parcours.

Les points forts

Formation réalisable à distance,
en présentiel ou un mix des deux.
Formation sur mesure et adaptée.
Devenez autonomes !

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap,
Vous pouvez consulter cette page pour vous orienter au mieux.

Délai d'accès

Variable en fonction de votre statut et du financement de la formation. Pour en savoir plus, contactez-nous

Pour une formation à distance

Dispositif d’exécution utilisé pour la visio : Nous utiliserons de préférence Google Meet, en cas de problème ou changement nous pouvons passer par Microsoft Teams, Zoom, Skype.
Dispositif mis en place pour échanger : Le formateur reste disponible par mail entre les séances pour toutes éventuelles questions
Modes d ‘évaluation de la progression : L’évaluation se fait tout au cours de la formation.
Une fois un point du programme vu, un retour d’information oral peut s’effectue ou plus fréquemment une manipulation par le stagiaire pour voir si le point est compris et acquis.

Déroulement de la formation

Le formateur est là pour vous, il vous accompagne tout au long du processus.
Tout en dirigeant cette formation, il s’adapte à votre rythme, à votre besoin.
La théorie, mais surtout la pratique est de mise pour atteindre l’objectif fixé.
Au début de chaque cession, votre formateur vous pose quelques questions pour repérer ce qui a été retenu du cours précédent et fait une piqûre de rappel en cas de besoin.

Durée de la formation

Se référer au devis

Modalité d'execution

Se référer au devis

Formation éligible au CPF !

Cette formation est éligible avec vos heures de
CPF (Compte Personnel de Formation).

Vous pouvez directement vous inscrire/connecter en ligne
ou sur l’application moncompteformation.gouv.fr.

En Bref

Le TOSA

Résultats attendus

Contenu de la formation

Environnement / Configuration / Sauvegardes (de 6h à 8h)

  • Explorer les onglets du ruban.
  • Configurer le gestionnaire d’absence.
  • Régler les réponses automatiques.
  • Personnaliser l’affichage des messages.
  • Choisir l’emplacement du volet de lecture.
  • Classer les messages par date ou objet.
  • Ajouter des colonnes à la liste de messages.
  • Créer des dossiers dans la boîte de réception.
  • Organiser les dossiers par ordre alphabétique.
  • Mettre des dossiers en favoris.
  • Imprimer des messages et des contacts.
  • Paramétrer les options d’impression.
  • Convertir des messages en PDF.

Messagerie (de 8h à 12h)

  • Créer des messages et choisir leurs formats.
  • Comprendre les onglets d’un nouveau message.
  • Joindre documents et éléments Outlook.
  • Appliquer des indicateurs d’importance.
  • Demander des accusés de réception.
  • Utiliser les champs CC et CCI.
  • Répondre et transférer des messages.
  • Organiser les messages reçus.
  • Créer des règles pour gérer les e-mails.
  • Supprimer des messages et vider la corbeille.
  • Gérer le courrier indésirable.
  • Bloquer des expéditeurs douteux.
  • Faire des recherches par contenu ou expéditeur.

Calendrier et tâches (de 8h à 12h)

  • Afficher le jour ou la semaine de travail.
  • Configurer les heures de travail par défaut.
  • Créer des rendez-vous et réunions.
  • Joindre des documents aux événements.
  • Inviter des participants à des réunions.
  • Gérer les options de participation.
  • Gérer l’affichage des événements.
  • Répondre aux invitations de réunions.

Gestion des contacts et notes (de 6h à 8h)

  • Gérer et rechercher des contacts.
  • Différencier contacts personnels et professionnels.
  • Personnaliser l’affichage des contacts.
  • Ajouter et organiser des colonnes dans contacts.
  • Regrouper les contacts par divers critères.
  • Créer et formater des notes.

A = Acquis
ECA = En cours d’acquisition
NA = Non acquis

Avis des apprenants