Livret personnel de compétences

Formation Utiliser les outils numériques pour organiser et gérer son activité professionnelle de thérapeute

Ce livret personnel de compétences a pour objectif de permettre au stagiaire de suivre sa progression tout au long de la formation.
Il permet au stagiaire de se positionner par rapport aux compétences attendues à la fin de la formation.
Ce positionnement est personnel et s’enrichit au fil des apports et échanges avec le formateur.
Ce livret sera rempli tout au long de la formation par le stagiaire.
Les tableaux de compétences seront également remplis en parallèle par le formateur puisqu’ils serviront à établir un diagnostic final sur les connaissances acquises au cours de la formation.

Objet du référentiel pédagogique

Ce référentiel pédagogique présente l’ensemble des compétences évaluées dans les domaines et sous-domaines de la formation.
Il précise les compétences techniques attendues à la fin de la formation.

Résumé

Formation Utiliser les outils numériques pour organiser et gérer son activité professionnelle de thérapeute

Utiliser les outils numériques pour organiser les différentes tâches liées à son activité professionnelle

Digital - Chaudron de Pixels

Cette formation permet au thérapeute d’utiliser les outils numériques pour organiser les différentes tâches liées à son activité professionnelle. Elle aborde la gestion du temps, la communication, la recherche d’informations, les tâches administratives et l’analyse de l’activité. La formation présente également des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle pouvant faciliter certaines tâches professionnelles.

Objectif

A l’issue de la formation Formation Utiliser les outils numériques pour organiser et gérer son activité professionnelle de thérapeute, diverses compétences vous seront transmises, notamment :
  • Organiser son activité professionnelle à l’aide d’outils numériques adaptés.
  • Utiliser les outils numériques pour faciliter les tâches administratives et la communication professionnelle.
  • Rechercher, organiser et exploiter des informations utiles à son activité.
  • Utiliser des outils numériques d’analyse, d’automatisation et d’aide à la réalisation de tâches professionnelles.

Les prérequis

Maîtriser l’environnement de Windows ou Mac et la micro-informatique est nécessaire pour suivre cette formation, de même que des connaissances de base des concepts et technologies du logiciel : un bilan préformation sera établi.

Public concerné

Toute personne souhaitant développer ses compétences.

Outils et moyens pédagogiques

Matériel requis : Ordinateur, connexion Internet, navigateur web à jour, si la formation porte sur un logiciel spécifique, vous devez avoir une version de celui-ci. En cas de formation en présentiel, un PC avec les logiciels nécessaires pourra vous être prêté le temps de la formation.
Plateformes utilisées : outils collaboratifs (Google Docs, Drive pour échanges de fichiers), échange de mail, site web spécifique pour envoi de gros fichiers
Supports fournis : supports PDF, modèles de sites, bibliothèques d’exemples

Suivi et évaluation

Feuille d’émargement signée. Une attestation de fin de stage est délivrée. Exercices pratiques tout au long de la formation. Une évaluation pratique & théorique sera réalisée en fin de parcours.

Les points forts

Formation réalisable à distance,
en présentiel ou un mix des deux.

Formation sur mesure et adaptée.

Avancement à votre rythme
Devenez autonomes !

Accessibilité

Pour les personnes en situation de handicap,
Vous pouvez consulter cette page pour vous orienter au mieux.

Délai d'accès

Variable en fonction de votre statut et du financement de la formation. Pour en savoir plus, contactez-nous

Si formation à distance

Dispositif d’exécution utilisé pour la visio : Nous utiliserons de préférence Google Meet, en cas de problème ou changement nous pouvons passer par Microsoft Teams, Zoom, Skype.
Dispositif mis en place pour échanger : Le formateur reste disponible par mail entre les séances pour toutes éventuelles question

Durée de la formation

Se référer au devis

Modalité d'execution

Se référer au devis

Progression pédagogique

Phase 1 – Analyse du niveau et cadrage des objectifs
– Test de positionnement initial
– Identification des besoins spécifiques du participant
– Définition des objectifs opérationnels
– Présentation du déroulé et des modalités d’évaluation
Objectif : adapter le parcours et sécuriser la progression.

Phase 2 – Acquisition ou révision des fondamentaux
– Apports théoriques structurés
– Présentation des concepts clés
– Démonstrations guidées
– Exercices simples d’application
Objectif : maîtriser les bases indispensables.

Phase 3 – Approfondissement et mise en pratique
– Exercices progressifs
– Études de cas
– Manipulations en autonomie encadrée
– Résolution de problématiques concrètes
Objectif : développer l’autonomie opérationnelle.

Phase 4 – Consolidation des compétences
– Travaux pratiques complets
– Mises en situation professionnelles
– Correction individualisée
– Ajustement pédagogique selon les difficultés rencontrées
Objectif : sécuriser les acquis et combler les écarts.

Phase 5 – Évaluation finale et préparation à la certification (le cas échéant)
– Simulation d’épreuve
– Quiz ou cas pratique de synthèse
– Analyse des résultats
– Préconisations personnalisées
Objectif : valider la capacité à mobiliser les compétences acquises.

En Bref

Modalités d'accompagnement pédagogique

L’accompagnement comprend

– Un test de positionnement initial permettant d’adapter le parcours
– Un entretien de cadrage pédagogique en début de formation
– Un suivi continu durant les séances (feedback immédiat, corrections guidées)
– Un temps de questions/réponses en début de chaque session (10 à 15 minutes). Votre formateur vous pose quelques questions pour repérer ce qui a été retenu du cours précédent et fait une piqûre de rappel en cas de besoin
– Une disponibilité du formateur par email entre les séances (sous 48h ouvrées)
– Un point intermédiaire à mi-parcours
– Un bilan final de préparation à la certification

Encadrement

– Le formateur est là pour vous, il vous accompagne tout au long du processus
– Accompagnement individualisé en cas de difficulté
– Adaptation des exercices au niveau du candidat
– Tout en dirigeant cette formation, il s’adapte à votre rythme, à votre besoin

Modes d’évaluation de la progression

L’évaluation se fait tout au cours de la formation. Une fois un point du programme vu, un retour d’information oral peut s’effectue ou plus fréquemment une manipulation par le stagiaire pour voir si le point est compris et acquis.

La théorie, mais surtout la pratique est de mise pour atteindre l’objectif fixé

La durée annoncée de chaque module est la durée minimum, elle peut être allongée si nécessaire au bon déroulement de la formation.

Contenu de la formation

Module 1 – Organiser son environnement numérique professionnel | 7h

  • Identifier les outils numériques utilisés dans son activité professionnelle
  • Organiser son environnement de travail numérique
  • Gérer les comptes, accès et services utilisés au quotidien
  • Synchroniser les informations entre les différents appareils
  • Mettre en place des méthodes de sauvegarde des données professionnelles
  • Identifier les bonnes pratiques pour sécuriser son environnement numérique

Module 2 – Organiser son temps et ses tâches avec les outils numériques | 7h

  • Utiliser un agenda numérique pour organiser son activité
  • Planifier les rendez-vous et les différentes tâches professionnelles
  • Mettre en place des rappels et des échéances
  • Organiser les tâches administratives et professionnelles
  • Utiliser des outils de gestion des tâches et des listes d’actions
  • Mettre en place une méthode d’organisation adaptée à son activité

Module 3 – Faciliter la communication professionnelle avec les outils numériques | 7h

  • Organiser sa messagerie professionnelle
  • Classer et retrouver les échanges importants
  • Utiliser les outils de communication à distance
  • Organiser les contacts et les informations professionnelles
  • Partager des informations et des documents avec différents interlocuteurs
  • Adopter de bonnes pratiques dans les échanges numériques professionnels

Module 4 – Réaliser les tâches administratives avec les outils numériques | 7h

  • Organiser les documents administratifs liés à l’activité
  • Utiliser les outils numériques pour préparer et gérer les documents professionnels
  • Organiser les informations nécessaires à la gestion courante de l’activité
  • Utiliser des tableurs pour réaliser des calculs et organiser des données
  • Mettre en place des modèles pour les tâches administratives répétitives
  • Faciliter la recherche et le classement des documents administratifs

Module 5 – Rechercher et exploiter des informations professionnelles | 7h

  • Effectuer des recherches professionnelles sur Internet
  • Utiliser des requêtes adaptées pour obtenir des résultats pertinents
  • Identifier et comparer différentes sources d’information
  • Vérifier la fiabilité des informations trouvées en ligne
  • Organiser les informations utiles à son activité
  • Mettre en place une méthode de veille professionnelle numérique

Module 6 – Analyser son activité avec les outils numériques | 7h

  • Identifier les données utiles au suivi de son activité professionnelle
  • Organiser les données dans un tableau numérique
  • Utiliser des fonctions de calcul et de classement
  • Créer des indicateurs simples pour suivre son activité
  • Utiliser des graphiques pour représenter les données
  • Interpréter les informations obtenues pour identifier les besoins de son activité

Module 7 – Utiliser l’intelligence artificielle et l’automatisation dans sa pratique professionnelle | 7h

  • Identifier les tâches professionnelles pouvant être facilitées par des outils numériques
  • Découvrir les usages de l’intelligence artificielle dans une activité professionnelle
  • Utiliser l’intelligence artificielle pour rechercher, reformuler et synthétiser des informations
  • Préparer des demandes adaptées aux outils d’intelligence artificielle
  • Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées
  • Vérifier les informations produites par les outils numériques avant leur utilisation professionnelle

Objectif de la formation

Domaine A ECA NA Remarque
Organiser son activité professionnelle à l'aide d'outils numériques adaptés.
Utiliser les outils numériques pour faciliter les tâches administratives et la communication professionnelle.
Rechercher, organiser et exploiter des informations utiles à son activité.
Utiliser des outils numériques d'analyse, d'automatisation et d'aide à la réalisation de tâches professionnelles.

A = Acquis
ECA = En cours d’acquisition
NA = Non acquis

Contenu de la formation

Domaine A ECA NA Remarque
Module 1 - Organiser son environnement numérique professionnel
Module 2 - Organiser son temps et ses tâches avec les outils numériques
Module 3 - Faciliter la communication professionnelle avec les outils numériques
Module 4 - Réaliser les tâches administratives avec les outils numériques
Module 5 - Rechercher et exploiter des informations professionnelles
Module 6 - Analyser son activité avec les outils numériques
Module 7 - Utiliser l'intelligence artificielle et l'automatisation dans sa pratique professionnelle

A = Acquis
ECA = En cours d’acquisition
NA = Non acquis

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